Výrobní firma zvažuje přechod ze SAP do Odoo. Dříve než začne převádět data, potřebuje rozhodnout, které postupy zachová a které změní. Právě tato rozhodnutí určují rozsah migrace, její náklady i práci budoucích uživatelů.
Začněte přehledem procesů a odpovědností
Zmapujte používané aplikace, vlastní úpravy SAP, propojení systémů, uživatelské role a povinné výkazy. Sepište také základní údaje o výrobcích, zákaznících a dodavatelích — takzvaná kmenová data. Každému procesu přiřaďte odpovědnou osobu a zaznamenejte, na kterých dalších systémech závisí.
Přenos dat si nejprve vyzkoušejte
Porovnejte požadavky firmy se standardními funkcemi Odoo. Určete, jak se do nového systému převedou produkty, obchodní partneři, počáteční stavy a neuzavřené transakce. Ověřte klíčová propojení a proveďte zkušební import. Před přechodem musí souhrnné hodnoty v obou systémech souhlasit.
Porovnávejte úplné náklady
Modelový příklad pracuje s ročními náklady 380 000 EUR a alternativou 62 000 EUR. Rozdíl je 318 000 EUR, přibližně 84 %. Částky jsou ilustrativní; stejně tak harmonogram 14 týdnů není příslibem termínu dodání. Pro skutečné rozhodnutí započítejte migraci, podporu, licence, hosting i budoucí aktualizace.
Před spuštěním ověřte běžnou práci i výjimky
S pracovníky financí a provozu si dohodněte testy, podle kterých nové řešení převezmou. Ověřte shodu dat, přístupová práva, chování při výpadku propojených systémů a možnost návratu k původnímu řešení. Pokud při vývoji používáte AI, stále potřebujete kontrolu kódu, testování a plán jeho další údržby.
Co ukazují modelové grafy
Grafy a schémata ilustrují popsaný postup. Popisky uvnitř obrázků jsou v angličtině.
